Google dokumentum, online Word vagy Excel létrehozása ügyből
A modullal lehetőség van online dokumentumok létrehozására és integrálására a DOX-ban, Google és az MS365 platformokon keresztül. Az integráció lehetővé teszi a gyors dokumentumkezelést.
Az üzleti világ folyamatosan változik és fejlődik, és a digitális technológia terjedése révén egyre inkább fókuszba kerül a hatékonyság és az adatmegosztás folyamata. A Google és az MS365 integráció lehetővé teszi, hogy a felhasználók közvetlenül a DOX-ból hozzanak létre dokumentumokat a választott platformon.
Tegyük fel, hogy egy vállalatnál új projekt indul és szükség van a projekttel kapcsolatos dokumentumok létrehozására. A modul segítségével egyszerűen létrehozhatóak az ajánlatok, szerződések, projekt tervezetek, költségvetések és egyéb szükséges dokumentumok, és ezeket közvetlenül a Google/ MS alkalmazásokban generálhatják. Így a csapat tagjai könnyedén hozzáférhetnek, együttműködhetnek, és a dokumentumok mindig naprakészek lesznek.
Mindkét integrációhoz szükséges egy „technikai” felhasználót kijelölni és egy speciális fiókot létrehozni. Ez a felhasználó lesz az, aki felelős lesz a DOX és a Google vagy az MS365 közötti kommunikációért.
A folyamat fordított irányban is működik. Ha már van egy online dokumentum a Google Drive-ban vagy az MS365 OneDrive-jában, azt is könnyedén csatolhatja egy meghatározott DOX-ügyhöz. Ez segíti a dokumentumok rendezését és azok elérhetőségét az ügykezelési folyamatokban.
